OneDriveとは？初心者でも分かる便利な使い方とメリット
Windowsパソコンを購入すると、「OneDrive」という名前を目にすることがあります。
「何となく表示されているけど使っていない。」
「そもそも何をするものなの？」
という方も多いのではないでしょうか。
OneDriveは、Microsoftが提供しているクラウドストレージサービスです。
パソコンの中だけではなく、インターネット上にもファイルを保存できるため、データ管理がとても便利になります。
OneDriveとは？
簡単に言えば、
「インターネット上の保存場所」
です。
写真やWord、Excel、PowerPointなどのファイルを保存しておけば、インターネットにつながる環境であれば、別のパソコンやスマートフォンからも確認できます。
メリット① パソコンが故障しても安心
パソコンが突然故障してしまうと、本体だけに保存していたデータは取り出せなくなることがあります。
しかし、OneDriveに保存しておけば、別のパソコンでMicrosoftアカウントにログインするだけで、データを確認できます。
大切な写真や仕事の資料を守るためにも、バックアップとして活用できます。
メリット② 複数の端末で使える
例えば、
- 自宅のパソコン
- 職場のパソコン
- ノートパソコン
- スマートフォン
これらすべてで同じファイルを確認できます。
USBメモリを持ち歩く必要もありません。
メリット③ 自動保存できる
WordやExcelをOneDriveへ保存すると、自動保存機能が利用できる場合があります。
保存し忘れによるデータ消失を防ぎやすくなるため、安心して作業できます。
メリット④ 家族や職場で共有しやすい
OneDriveでは、ファイルやフォルダーを共有することもできます。
メールに添付しなくても、共有リンクを送るだけで同じファイルを確認できるため、共同作業にも便利です。
容量はどれくらい？
Microsoftアカウントには無料で利用できる容量が用意されています。
写真や文書だけであれば十分利用できる場合もありますが、動画など容量の大きなデータを保存する場合は、有料プランを検討するとよいでしょう。
OneDriveを使うときの注意点
便利なサービスですが、インターネット環境が必要になる場面があります。
また、保存場所がOneDriveになっていることに気づかず、「ファイルが見つからない」と感じるケースもあります。
保存先を確認する習慣をつけることが大切です。
まとめ
OneDriveは、「難しそう」と思われがちなサービスですが、一度使い方を覚えると非常に便利です。
バックアップやファイル共有、複数の端末での利用など、日常でも仕事でも役立つ場面がたくさんあります。
パソコンをより便利に、安全に使うためにも、OneDriveを活用してみてはいかがでしょうか。
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